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Assistant pédagogique H/F

    Description

    YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 

    Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

    Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

    Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle

    Mission

    Intégré.e au département Pédagogique du nouveau Campus YNOV du Val d'Europe, vos missions principales seront :

    Accueil et administration du campus :

    • Accueil physique et téléphonique du campus

    • Gestion de l’ouverture du campus, du parking

    • Gestion de la logistique, du matériel et des salles

    • Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres

    • Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

    La scolarité des étudiants :

    • Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours

    • Suivi de la scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée... via plusieurs outils

    • Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité

    • Gestion CVEC, cartes ISIC, cartes étudiants des métiers

    • Communication des informations concernant tous évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.

    • Préparation des conseils de formation

    • Participer à la recherche de membres de jury, convocations

    • Envoi des résultats d’examen aux étudiants

    • Participer à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique

    • Effectuer un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

    L’amélioration continue des enseignements :

    • Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements

    • Gérer les enquêtes d’insertion des étudiants

    • Récolte, analyse et transmissions des données

    • Préparation des bilans formateurs

    • Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

    Vie du campus :

    • Participer aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums

    Ce qui vous attend :

    Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération annuelle entre 27 et 28k€.

    📍 le poste est localisé à Montévrain, à deux pas de la gare du Val d'Europe et du centre commercial

    👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

    🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

    🍽️ une carte titres restaurant de 10 € pris en charge à 50%

    Profil

    Votre profil :

    De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 1 à 3 ans sur des fonctions similaires.

    Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se, vous savez échanger de manière claire et empathique avec les différents interlocuteurs (étudiants, intervenants, parents...).

    • Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Hyperplanning

    • Bonnes compétences rédactionnelles 

    • Goût du contact et du travail bien fait

    • Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste

    Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !