Assistant Administratif et Pédagogique H/F

Dans le cadre de sa forte croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) qui sera intégré(e) au département Pédagogique et Administratif, vos missions principales seront :

Administration pédagogique :

• Suivi de l’assiduité des étudiants : gestion des émargements, suivi des absences et retards au quotidien

• Repérer les étudiants en difficulté et transmettre l’information au supérieur hiérarchique

• Prévenir les ruptures de parcours

• Suivi de la scolarité des étudiants : envoi des bulletins, diplômes, courriers, documents divers

• Organisation des rentrées

• Organisation des conseils de classe : présence aux conseils de classe et rédaction des PV

• Programmation et réalisation des Coaching Points (points personnalisés avec les étudiants)

• Gestion de modules et projets

• Participation à l'organisation des soutenances

• Envoi des attestations de réussite aux étudiants

• Gestion des réinscriptions avec le Service Admissions

Gestion administrative :

• Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (physique, téléphonique)

• Gestion des courriels quotidiens des étudiants, des intervenants et interlocuteurs divers

• Gestion des tâches administratives du service

• Récolte et classement des documents des étudiants réinscrits

Gestion des intervenants :

• Accueil des intervenants (cartes d’accès, outils pédagogiques)

• S’assurer de l’émargement des intervenants au quotidien

• Suivi administratif des intervenants : collaboration avec le service RH pour la récupération des pièces nécessaires à l’élaboration des contrats de travail

• Attribution et suivi de la mise à jour des cours MOODLE aux intervenants

• Vérification de la saisie des notes et du remplissage des bulletins par les intervenants : relance si nécessaire

• Envoi des questionnaires de satisfaction à la fin de chaque matière/projet aux étudiants

• Récolte et analyse des réponses aux questionnaires de satisfaction : Réalisation du tableau du bilan annuel/tableau de bord des intervenants

• Communications auprès des Référents Filières et des intervenants

Référent.e Handicap :

• Accompagnement des étudiants en situation de handicap

• Édition et classement des grilles d'analyse et des fiches de synthèse

• Communication auprès des intervenants et de l'équipe pédagogique

• Remplissage du tableau national des étudiants en situation de handicap

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération annuelle brute de 28000 euros + intéressement.

📍 le poste est localisé au cœur de la première technopole de France dans un cadre idyllique

👨‍🎓👩‍🎓 Un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain

🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

🍽️ une carte restaurant prise en charge à 50%

💆‍♀️ des locaux où il fait bon vivre : des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux 😉

Votre profil :

De Formation supérieure Bac +2, vous appréciez le contact humain, êtes patient(e) et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.

Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes rigoureux(se), curieux(se), autonome et vous aimez le travail bien fait.

Disponible, réactif.ve, vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.

Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques

• Bonnes compétences rédactionnelles 

Dans le cadre de sa politique diversité, YNOV Campus étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous lire !