Assistant administratif et pédagogique H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Vous prendrez en charge les missions liées au secrétariat et l’administration pédagogique du site.

 1 – L’accueil et l’administration du campus :

• Accueil physique et téléphonique du campus

• Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres

• Gestion administrative globale (rédactions de courriers, organisation des rentrées, etc)

• Récolte et classement des documents des étudiants réinscrits (CVEC/Responsabilité Civile)

• Remise de chèques en banque

• Suivi de la facturation

• Contrôle des dossiers d’inscription livrés par les chargés d’admission et fin de la prise en charge administrative et financière

2 – Suivi étudiants :

• Etablissement et suivi des conventions de stage, certificats, et tous documents administratifs liés à la vie étudiante

• Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité

• Gestion CVEC, cartes ISIC, carte étudiants des métiers

• Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique

• Participation à l’organisation des rentrées et pré-rentrées

• Gestion des réinscriptions avec le Service Admissions

3 – Pédagogie :

• Participation à la planification sur Hyperplanning

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée déterminée de 39 h par semaine du 14/04 au 31/10/25 - Rémunération fixe entre 28 et 30 k€ bruts annuels selon profil.

📍 le poste est localisé à Villeurbanne, accessible en transports en commun

👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

🍽️ des titres restaurant de 10 euros pris en charge à 50%

🎞️ un lieu de travail dédié aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel

Votre profil :

De formation supérieure Bac + 2 avec une première expérience réussie en qualité de service.

Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe. Vous êtes organisé.e, disponible, réactif.ve, et avez le sens du service. Vous êtes force de proposition et autonome.

Une connaissance de la suite office et d’HYPERPLANNING serait un plus.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous lire !