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Assistant pédagogique H/F

    Description

    YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 

    Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

    Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

    Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Intéressement
    - Plan d'épargne entreprise

    Mission

    La Direction du Campus YNOV de Montpellier recherche un.e Assistant.e Pédagogique pour accompagner au quotidien les étudiants et les intervenants.

    Vos missions :

    Gestion de l’accueil

    • Accueil physique et téléphonique du campus auprès des étudiants, intervenants, prestataires

    • Gestion de l’ouverture/ fermeture du campus, du parking

    Suivi de la scolarité des étudiants

    • Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours

    • Saisie via Hyperplanning et autres outils du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité…

    • Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité

    • Gestion des différentes cartes

    • Communication des informations concernant tous les évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.

    • Préparation des conseils de formation, conseils de classe

    • Participe à la recherche de membres de jury, convocations

    • Envoi des résultats d’examen aux étudiants

    • Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique

    • Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

    Support et administratif

    • Gestion de la logistique, du matériel et des salles

    • Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres

    • Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs

    • Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

    Amélioration continue des enseignements

    • Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements via Survey Monkey

    • Gère les enquêtes d’insertion des étudiants

    • Récolte, analyse et transmissions des données 

    • Préparation des bilans formateurs 

    • Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

    Vie du campus :

    • Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums…

    Ce qui vous attend :

    Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération brute annuelle de 26 k€ + variable 2 k€+ intéressement.

    📍 le poste est localisé au cœur de la ZAC Cambacérès, quartier dédié aux entreprises du numérique

    👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain

    🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

    🍽️ une carte restaurant prise en charge à 50%

    💆‍♀️ des locaux où il fait bon vivre, avec comme cerise sur le gâteau 🍒, un bâtiment tout neuf et des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux 😉

    Profil

    Votre profil :

    De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans.

    Pour réussir à ce poste, une bonne maîtrise de l’environnement informatique et d’outils numériques tels que : Hyperplanning, Moodle, Outils bureautiques avancés (Word, PowerPoint, Excel) est requise.

    La connaissance d’applications comme SurveyMonkey, Genially, Asana / Monday seraient un plus.

    • Ouvert(e) d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux(se)

    • Très bonnes compétences rédactionnelles

    • Goût du contact, écoute, relations étudiants/formateurs

    • Aisance relationnelle

    Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !